Schoolbesturen spelen een cruciale rol in het waarborgen van digitale veiligheid binnen het onderwijs. Het voldoen aan het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP) vraagt om inzicht, verantwoordelijkheid en samenwerking.
In dit artikel beantwoorden we 25 veelgestelde vragen over IBP, speciaal gericht op de verantwoordelijkheden van schoolbestuurders en de praktische toepassing van de richtlijnen.
Uit onze whitepaper hebben we de belangrijkste vragen geselecteerd en beantwoord. Wil je meer verdieping en praktische handvatten? Download dan de volledige whitepaper voor uitgebreide inzichten en advies.
20 essentiële vragen over informatiebeveiliging en privacy in het funderend onderwijs
1. Wat is het doel van het Normenkader IBP voor het funderend onderwijs?
Het normenkader helpt scholen en onderwijsbesturen de digitale veiligheid te verhogen en persoonsgegevens te beschermen.
2. Waarom is informatiebeveiliging belangrijk voor scholen?
Omdat scholen steeds meer digitale persoonsgegevens verwerken, wat nieuwe risico’s met zich meebrengt, zoals cyberaanvallen.
3. Wat houdt het programma Digitaal Veilig Onderwijs in?
Dit programma bundelt de krachten van het Ministerie van OCW en andere onderwijsorganisaties om een veilige digitale leer- en werkomgeving te creëren.
4. Wat zijn de drie kernprincipes van informatiebeveiliging?
Vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie.
5. Welke verantwoordelijkheid heeft een schoolbestuurder binnen het Normenkader IBP?
Schoolbesturen zijn eindverantwoordelijk voor het naleven van de AVG en voor de beveiliging van persoonsgegevens.
6. Wat is de rol van een Privacy Officer?
De Privacy Officer is verantwoordelijk voor privacybeleid en zorgt voor de naleving van privacy-afspraken binnen de organisatie.
7. Welke taken heeft een Security Officer (CISO) op school?
De Security Officer houdt toezicht op cyberbeveiliging, ontwikkelt strategieën en behandelt beveiligingsincidenten en datalekken.
8. Wat doet een Functionaris Gegevensbescherming (FG)?
De FG controleert of de school voldoet aan de AVG en adviseert over privacy bewustzijn en informatiebeveiliging.
9. Waarom is een Incident Response Team (IRT) nodig?
Het IRT zorgt voor een gecoördineerde reactie bij beveiligingsincidenten of datalekken, inclusief schadeherstel.
10. Wat zijn de hoofddomeinen van het Normenkader IBP?
Het normenkader bevat 15 domeinen voor informatiebeveiliging en 7 domeinen voor privacy.
11. Welke afdelingen binnen een school zijn verantwoordelijk voor IBP?
Alle afdelingen, waaronder HR, financiën, ICT en leerlingadministratie, hebben een rol in het naleven van IBP.
12. Hoe helpt GRC-tooling bij het voldoen aan het Normenkader IBP?
GRC-tooling geeft inzicht in de voortgang van IBP, biedt een centrale plek voor bewijslast en ondersteunt naleving van de normen.
13. Waar moet je als schoolbestuur op letten bij het kiezen van GRC-tooling?
Is de leverancier betrouwbaar?
Kijk of de leverancier een ISO 27001-certificaat heeft, zodat je weet dat hun eigen informatiebeveiliging goed geregeld is.
Hoe stabiel is de software?
Controleer of de leverancier een hoge uptime (beschikbaarheid) kan garanderen.
Wat zijn de ervaringen van andere scholen?
Vraag naar de ervaringen van andere schoolbesturen die de tooling al gebruiken.
Is het datacenter goed beveiligd?
Het datacenter moet uitgerust zijn met een automatische back-up (failover) om bij storingen snel door te kunnen draaien.
14. Hoe kunnen schoolbesturen toezicht houden op hun naleving van het Normenkader IBP?
Schoolbesturen kunnen hun naleving bewaken door regelmatig te evalueren met behulp van GRC-tooling. Hiermee kunnen ze de voortgang en status van IBP-maatregelen monitoren, rapporteren over naleving en snel inspelen op mogelijke tekortkomingen in de beveiliging.
15. Waarom is eigenaarschap over GRC-tooling belangrijk?
Eigenaarschap garandeert onafhankelijkheid en voorkomt problemen bij het wisselen van leverancier.
16. Hoe zorgt YourSafetynet voor onafhankelijkheid?
YourSafetynet levert GRC-tooling rechtstreeks aan scholen en biedt directe communicatie zonder tussenpersonen.
17. Wat is de relatie tussen het Normenkader IBP en de AVG?
Het normenkader ondersteunt scholen bij het naleven van AVG-richtlijnen door specifieke normen voor informatiebeveiliging en privacy.
18. Wanneer wordt het Normenkader IBP juridisch verplicht?
Naar verwachting zal in 2027 elke onderwijsorganisatie aan tenminste volwassenheidsniveau 3.0 moeten voldoen.
19. Wat is de volwassenheidsfase binnen het Normenkader IBP?
Dit is het niveau waarop een schoolorganisatie voldoet aan de IBP-normen en haar digitale veiligheid kan aantonen.
20. Wat zijn de minimale eisen voor het beveiligen van persoonsgegevens in het onderwijs?
Scholen moeten voldoen aan de AVG-eisen door persoonsgegevens adequaat te beveiligen tegen digitale dreigingen, zoals datalekken en cyberaanvallen, en door een solide informatiebeveiligingsbeleid te implementeren.
5 vragen gericht op de verantwoordelijkheden en verplichtingen van schoolbestuurders
Deze vragen leggen de nadruk op de cruciale rol van schoolbesturen in het waarborgen van digitale veiligheid en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
21. Welke eindverantwoordelijkheid heeft een schoolbestuurder bij het verzamelen en beveiligen van persoonsgegevens?
Als verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het schoolbestuur waarom en hoe persoonsgegevens worden verzameld en draagt het de eindverantwoordelijkheid voor de bescherming ervan tegen digitale dreigingen, zoals datalekken en cyberaanvallen.
22. Waarom is het belangrijk dat schoolbestuurders de risico’s van cybercriminaliteit serieus nemen?
Onderzoek wijst uit dat scholen steeds vaker doelwit zijn van cybercriminaliteit, terwijl bestuurders dit risico vaak onderschatten. Door cyberrisico’s serieus te nemen, kan de school de veiligheid van gevoelige gegevens waarborgen.
23. Wat vereist de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van een schoolbestuur?
De AVG verplicht schoolbesturen om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en deze adequaat te beveiligen. Dit houdt in dat scholen maatregelen moeten nemen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen.
24. Welke verplichting hebben schoolbesturen vanaf schooljaar 2023/2024 met betrekking tot IBP?
Het ministerie OCW heeft bepaald dat schoolbesturen vanaf 2023/2024 in hun jaarverslag expliciet aandacht moeten besteden aan informatiebeveiliging en privacy, wat de structurele aanpak en rapportage over digitale veiligheid noodzakelijk maakt.
25. Hoe kunnen schoolbesturen hun verantwoordelijkheden rond informatiebeveiliging praktisch invullen?
Het opstellen en vaststellen van een IBP-beleid, het benoemen van specifieke rollen (zoals Privacy Officer en Security Officer), en het werken met GRC-tooling zijn belangrijke stappen om aan de AVG en IBP-normen te voldoen en digitale veiligheid op orde te houden.
Digitale veiligheid begint bij een sterke basis
Door inzicht te krijgen in de verantwoordelijkheden en mogelijkheden binnen het Normenkader IBP, kunnen schoolbesturen bijdragen aan een veilige en toekomstbestendige leeromgeving. Heb je na het lezen van deze vragen nog verdere ondersteuning nodig? Raadpleeg dan de volledige whitepaper of neem contact met ons op voor meer informatie.
Alle berichten
