AVG in het onderwijs: zo houd je toestemming vragen werkbaar

Sinds 25 mei 2018 – de inwerkingtreding van de AVG – hebben scholen er een enorme administratieve last bij: toestemmingsformulieren. Tenminste, zo kan het lijken. Onterecht is de indruk ontstaan dat nu voor ieder ‘wissewasje’ expliciete toestemming nodig is. Sommige scholen maken daarom gebruik, al dan niet geadviseerd door externe adviseurs, van bijzonder uitgebreide toestemmingsformulieren.

Is dat nodig? Nee! Het is helemaal niet nodig om bij inschrijving van de leerling toestemming te vragen voor vermelding van geslaagden in de krant en op de website. Het is toch veel makkelijker om dit tijdens het examenjaar te regelen, bijvoorbeeld door de mentor? Vanwege de examenvoorbereidingen is de kans op toestemming mogelijk groter.

Toestemming voor fotopublicatie

Is het nodig om aan alle leerlingen toestemming te vragen voor publicatie van foto’s op Twitter, terwijl de school gemiddeld tien Twitterberichten per jaar publiceert, vaak ook nog zonder foto? Nee. Het is dan veel efficiënter om de leerlingen, of ouders, om toestemming te vragen als er echt eens een bericht met foto geplaatst wordt.

Toestemming voor delen oudergegevens

Is het nodig om toestemming te vragen via een formulier voor het delen van oudercommunicatiegegevens binnen een app, terwijl deze app ook toestemming regelt en registreert voor de school? Veel oudercommunicatieportalen zijn inmiddels ook aangepast aan de AVG.

Tijd is schaars

Vermijd het vragen van dubbele toestemming, dat kost tijd. Tijd is schaars, zeker in het onderwijs. Heel basaal gezegd kan toestemming op twee manieren geregeld worden binnen een school. Ten eerste kan toestemming gevraagd worden via een formulier dat is verstrekt aan alle leerlingen of ouders. Voor bepaalde schoolactiviteiten is dat nou eenmaal nodig, bijvoorbeeld de schoolfotograaf. Het is ook mogelijk om toestemming pas te vragen wanneer het echt nodig is, ter plekke of vooraf.

Mondelinge toestemming

Toestemming voor een foto nodig van een select groepje leerlingen bij een bepaalde activiteit? Ontwikkel dan een klein formuliertje of mailtje, mondelinge toestemming altijd vermijden. Kortom; het is goed het toestemmingsbeleid eens tegen het licht te houden. Sla niet door en vraag geen onnodige toestemming op onnodige momenten. Houd het werkbaar.

eBook: AVG in het onderwijs

Deze tekst is afkomstig uit ons gratis eBook ‘AVG in het onderwijs: dit moet je weten’. We geven daarin antwoord op de 80 meestgestelde vragen over de AVG in onderwijsomgevingen. Download of bestel het eBook hier.

Fourtop ICT prijst YourSafetynet in magazine Ingram Micro

YourSafetynet krijgt steeds meer voet aan de grond in de resellermarkt. Niet voor niets plaatste Ingram Micro een uitgebreid interview met hun partner Fourtop ICT in Ingram Micro Magazine, het magazine van de IT-distributeur. YourSafetynet bleek voor Fourtop ICT van grote waarde. Niet alleen voor hun eigen AVG-compliance, maar ook als service richting hun klanten.

Aanmelden nieuwsbrief

Blogs en artikelen over dataprivacy, IT-beleid, de privacywetgeving en aanverwante onderwerpen. Blijf up-to-date en laat je niet verrassen.

Je bent succesvol aangemeld voor onze nieuwsbrief!

YourSafetynet Folder

De 4 pijlers van YourSafetynet

Voldoen aan de AVG duur, tijdrovend en ingewikkeld? Niet met YourSafetynet. Onze totaaloplossing maakt jouw organisatie 100% AVG-proof. Zonder ingewikkeld gedoe. Download de 4 pijlers van YourSafeynet.

Bedankt voor je aanvraag. Check je e-mail... ook de SPAM-box. Binnen een paar minuten ontvang je een bericht.

YourSafteynet eBook

Jouw website 100% AVG-proof

De nieuwe Europese privacywetgeving heeft grote gevolgen voor je website. In dit eBook laten we zien hoe je privacy-issues voorkomt en jouw site 100% in lijn brengt met de AVG/GDPR. Eenvoudig en stap-voor-stap.

Bedankt voor je aanvraag. Check je e-mail... ook de SPAM-box. Binnen een paar minuten ontvang je een bericht.