100% AVG-Proof

Voldoen aan de AVG duur, tijdrovend en ingewikkeld? Niet met YourSafetynet. Onze totaaloplossing maakt jouw organisatie 100% AVG-proof. Zonder ingewikkeld gedoe.

Ontdek de 4 pijlers van YourSafetynet:

1. AVG-Wizard

Stap-voor-stap naar 100% compliance

Voldoen aan de AVG is niet eenvoudig. Het vereist een keur aan organisatorische, technische en preventieve maatregelen. Dan zwijgen we nog over al het noodzakelijke papierwerk. Denk aan gedocumenteerde reglementen, afspraken en beleid.

Alle verplichte maatregelen

Wij hebben al die verplichte stappen samengebracht in een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke AVG-Wizard. Deze digitale assistent leidt je stap-voor-stap langs al die verplichte maatregelen.

De juiste documenten

Waar nodig krijg je meer uitleg, en schotelen we je precies de juiste documenten op het juiste moment voor.

Altijd up-to-date

Regelmatig werken wij de AVG-Wizard bij. Zodat jouw organisatie kan blijven voldoen aan de laatste regels en best practices.

Flexibel

Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Daarom hebben we onze Wizardfunctionaliteit geheel flexibel gemaakt. Je kunt nu zelf een AVG-wizard op maat maken, op basis van onze zeer uitgebreide AVG-Wizard. Je kunt naar wens onbeperkt procedures en maatregelen toevoegen aan het traject. De voortgang kun je vervolgens monitoren in de module ‘Workflow’, op dezelfde manier als de standaardprocedures. Zo blijf je ook in specifieke situaties of afwijkende compliance-trajecten ‘in control’.

De AVG-wizard leidt je stap-voor-stap langs alle verplichte maatregelen.

Via de wizard schotelen we je precies de juiste documenten op het juiste moment voor.

Je kunt ook zelf een AVG-wizard op maat maken en naar wens onbeperkt procedures en maatregelen toevoegen aan het traject.

2. AVG-Documentbeheer

Een veilige opslagomgeving voor de hele ‘AVG-boekhouding’

De AVG is een behoorlijke ‘papierwinkel’. Zonder goede ordening dreigt chaos. Wij bieden hiervoor een veilige opslagomgeving. Privacygevoelige informatie van Europese landen mag namelijk alleen binnen Europa worden gehost.

Onder de AVG moet je compliance zelf kunnen aantonen. Dat is lastig als AVG-documenten her en der in de organisatie opgeslagen zijn. In het ergste geval zijn er ook meerdere versies in de omloop. Met YourSafetynet is die situatie verleden tijd.

Flexibel aanpasbaar

Standaard voorzien we deze omgeving van een logische mappenstructuur. Deze kun je naar wens aanpassen. Je kunt mappen en documenten aanmaken, verwijderen, kopiëren, en hernoemen.

Centraal beleid

De omgeving is geschikt voor het uploaden van PDF- en Office-documenten, archiefbestanden en afbeeldingen. Ook kunnen reglementen op basis van sjablonen worden voorbereid en uitgerold naar vestigingen, scholen, klanten of filialen.

Links naar documenten

Mogen sommige documenten onder geen enkel beding in de appliance worden bewaard? Breng eenvoudig links aan naar externe documenten, zodat deze niet verloren raken.

De AVG-boekhouding: één centrale opslag voor alle AVG-documenten.

Mappen of bestanden op overkoepelend niveau delen met vestigingen of locaties? Ook dat kan met het AVG-Documentenbeheer.

Met AVG-Documentenbeheer maak je reglementen op basis van de standaard meegeleverde templates, of geheel eigen templates.

3. AVG-Workflow

Grip krijgen op compliance-trajecten was nog nooit zo simpel

Hoe ver is het compliancetraject gevorderd? Zijn er vertragingen? Deze functie toont je precies hoe ver het compliancetraject gevorderd is. Van je hele (school)organisatie, maar ook van afzonderlijke vestigingen, scholen, klanten of filialen.

Overzichtelijke voortgangsgrafieken

Overzichtelijke grafieken drukken de voortgang uit in percentages. Dankzij de kleuren rood, geel en groen zie je direct wat is afgerond, waar in behandeling is en wat actie vereist. Zo kan de bestuurder, de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG), of de Data Protection Officer (DPO) tijdig ingrijpen voordat trajecten escaleren.

Gedetailleerd inzicht

Workflow toont met een simpele muisklik meer details. Zo zie je eenvoudig welke taken en maatregelen vertraging oplopen, of juist zijn afgerond. Op die manier weet je exact hoe de voortgang verloopt of waar de uitvoerders van het AVG-beleid juist ondersteund moeten worden.

Geschikt voor meerdere vestigingen

Deze functie is ook zeer geschikt voor (school)organisaties met meerdere vestigingen, scholen en filialen. Voor iedere school of (neven)vestiging is een specifieke workflow beschikbaar. Deze geeft hoofdzakelijk inzicht in de voortgang van operationele zaken rondom AVG-compliance van de betreffende vestiging of school.

Met Workflow zie je exact hoe ver het compliancetraject gevorderd is.

Workflow geeft inzicht in welke taken en maatregelen vertraging oplopen, of juist zijn afgerond.

Voor iedere school of (neven)vestiging is een specifieke workflow beschikbaar.

4. AVG-Zorgplicht

Eenvoudig voldoen aan alle verzoeken rondom persoonsgegevens

Een inzageverzoek in een persoonlijk dossier. Een klant die vriendelijk verzoekt alle aanwezige persoonsgegevens voorgoed te wissen. Een ouder van een leerling die graag inzage wil in de voortgangsdossier. Het zijn zomaar wat verzoeken waar een organisatie mee geconfronteerd kan worden.

De AVG verplicht dat organisaties aan die verzoeken kunnen voldoen. Maar ook dat zij de procedures hiervoor grondig en zwart-op-wit beschreven hebben. De Autoriteit Persoonsgegevens hecht veel belang aan een goede opvolging van deze regels. Dat blijkt wel uit het boetebeleid; de eerste boetes vanwege het ontbreken van goede procedures hiervoor zijn inmiddels een feit.

Daarnaast voorziet YourSafetynet in:

Procedures ICT-gebruiksbeleid

YourSafetynet helpt je ook met deze lastige materie. De procedure biedt alle voorbeelddocumenten en overeenkomsten voor verantwoorde monitoring. Het ICT-gebruiksbeleid voldoet uiteraard aan de strenge privacywetgeving.

Procedures Anti-pestbeleid

Pesten heeft binnen schoolorganisaties zeer ernstige gevolgen voor de (vaak jonge) slachtoffers. Een anti-pestbeleid kan pesten een halt toeroepen. Zo’n beleid moet wel aan de privacywetgeving voldoen. YourSafetynet slaat hier in de specifieke schooleditie twee vliegen in een klap: het levert alle benodigde documenten voor zo’n anti-pestbeleid, en zorgt ervoor dat dit beleid aan de AVG voldoet.

Effectieve contentfiltering

Via eenvoudig instelbare filters reguleer je het gebruik van digitale middelen. Naast standaardcategorieën als porno, social media, (video)chat en torrentsites kun je zelf lijsten samenstellen van software, websites waarvan je het gebruik wilt reguleren of blokkeren.

Alle procedures en voorbeeld-documenten om te voldoen aan de AVG-zorgplicht.

We leveren kant-en-klare procedures en voorbeelddocumenten voor een verantwoorde monitoring en solide ICT-gebruiksbeleid.

Contentfiltering geeft inzicht in bezochte websites of gebruikte software.

Onze aanvullende
AVG-diensten

AVG-compliance is niet alleen een kwestie van veiligheidsvoorzieningen, processen en afspraken. Mensen zijn minstens zo belangrijk. Kennis, kunde en bewustwording zijn cruciaal voor het voorkomen van privacyincidenten en het bereiken en behouden van compliance. Download de brochure en ontdek onze aanvullende diensten als trainingen en e-learning.

Meer informatie over deze functie of geïnteresseerd in een demo?

YourPrivacy

YourPrivacy is een magazine over de privacywetgeving, met daarin alles wat je moet weten over de AVG / GDPR en het voorkomen datalekken.

YourPrivacy
Whitepaper GDPR

Download de Whitepaper GDPR

Wilt u meer weten over de Privacywetgeving, de GDPR en de concequenties voor uw organisatie? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een download-link.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

Whitepaper School

Download de school+ Whitepaper

Wilt u de whitepaper downloaden? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een downloadlink.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

Whitepaper GDPR

Download de Whitepaper GDPR

Wilt u meer weten over de Privacywetgeving, de AVG/GDPR en de concequenties voor uw organisatie? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een download-link.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

YourPrivacy

Download YourPrivacy

Wilt u meer weten over de Privacywetgeving, de GDPR en de concequenties voor uw organisatie? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een download-link.

Bedankt voor uw aanvraag. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

YourSafetynet Folder

De 4 pijlers van YourSafetynet

Voldoen aan de AVG duur, tijdrovend en ingewikkeld? Niet met YourSafetynet. Onze totaaloplossing maakt jouw organisatie 100% AVG-proof. Zonder ingewikkeld gedoe. Download de 4 pijlers van YourSafeynet.

Bedankt voor je aanvraag. Check je e-mail... ook de SPAM-box. Binnen een paar minuten ontvang je een bericht.

Share This