YourSafetynet: unieke functies voor veilig en productief ICT-gebruik

Met de krachtige functies van YourSafetynet voorkom je ongewenst gebruik van ICT. Zo creëer je een veilige en productieve werk- of leeromgeving en minimaliseer je het risico op datalekken. Bovendien ontzorgt het de organisatie op het gebied van de nieuwe Europese privacywetgeving (AVG / GDPR). YourSafetynet werkt volgens de drieluik ‘Ontwikkel beleid, Handhaaf beleid, Monitor beleid’.

Ontwikkel beleid

Wizard invoering ICT gebruiksbeleid

Eenvoudige wizards

Unieke, kant-en-klare wizards vertellen je via juridische procedures precies wat je moet regelen voor een compliant ICT-gebruiksbeleid.

Voorbeelddocumenten

Inclusief voorbeeldbrieven, contracten en documentatie

De appliance bevat beleidsdocumenten, templates en contracten voor medewerkers, bestuursorganen en betrokkenen. Alle officiële documentatie voldoen aan de eisen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ofwel GDPR (General Data Protection Regulation).

Dashboard

Voldoet aan privacywetgeving

YourSafetynet bevat alle technische, organisatorische en juridische voorzieningen voor een privacy- en ICT-gebruiksbeleid dat voldoet aan de nieuwe Europese regelgeving. En dat in zowel Nederland als België. Waarschuwings-pop-ups alarmeren bij een mogelijke overtreding of foutieve instelling.

Centrale plek voor de hele AVG-boekhouding

Centrale plek voor de hele AVG-boekhouding

YourSafetynet beschikt over een centrale en veilige opslagplaats voor alle AVG-gerelateerde documenten. Zo kunt u compliance gemakkelijk aantonen. Alle verplichte reglementen worden kant-en-klaar aangeleverd, al dan niet als aanpasbaar sjabloon.

Handhaaf beleid

Wetwijziging

Wetwijziging

Beleid wordt via updatesysteem periodiek aan (nieuwe) wetgeving getoetst en aan de Functionaris Gegevensbescherming gerapporteerd

Veiligheidsfunctionaris

Functionaris Gegevensbescherming

De oplossing biedt alle juridische en organisatorische hulpmiddelen voor de aanstelling en taakstelling door de verwerkingsverantwoordelijke aan de Functionaris Gegevensbescherming. Zo ben je voorbereid op de AVG / GDPR.

Bring Your Own Device

Bring Your Own Device

Nemen medewerkers hun eigen (mobiele) apparatuur mee naar het werk? Met YourSafetynet reguleer je het gebruik van deze devices binnen BYOD-omgevingen.

Meer over het YourSafetynet platform

Profiel instellingen

Effectieve contentfilters

De geavanceerde filters herkennen automatisch websites met schadelijke en ongewenste inhoud. De oplossing geeft je volledige toegangscontrole over categorieën als porno- en goksites.

Profiel instellingen - Filters

Black- en whitelisting

Beheerders kunnen naast de standaardcategorieën zoals goksites, porno of racisme ook handmatig websites of software toevoegen aan black- en whitelists. Zo behouden zij nog beter controle over het gebruik van ICT-middelen.

Dashboard - Website statistieken

Beheersbaar op ieder niveau

De filtering en monitoring is instelbaar per vestiging, afdeling of zelfs individuele medewerker. In alle gevallen voldoe je met YourSafetynet aan de nationale- en internationale privacywetgeving.

Meer over het YourSafetynet platform

Dashboard - Opslagverkeer

Bewaak en blokkeer mobiel opslagverkeer

USB-sticks, beschrijfbare DVD’s en SD-kaarten vormen een potentieel risico. Medewerkers kunnen via deze mobiele gegevensdragers al dan niet bewust data lekken. YourSafetynet monitort alle databewegingen naar deze media en blokkeert desgewenst de gegevensoverdracht. Uiteraard kun je ook torrentverkeer en cloudopslag reguleren.

Anti-pestbeleid

Anti-pestbeleid

Pesten heeft binnen schoolorganisaties zeer ernstige gevolgen voor de (vaak jonge) slachtoffers. Een anti-pestbeleid kan pesten een halt toeroepen. Zo’n beleid moet wel aan de privacywetgeving voldoen. YourSafetynet slaat hier in de speciale School-editie twee vliegen in een klap: het levert alle benodigde documenten voor zo’n anti-pestbeleid, en zorgt ervoor dat dit beleid aan de AVG voldoet.

Mobile ready

‘Mobile ready’

YourSafetynet is helemaal geschikt voor het moderne kantoor, waar medewerkers volop gebruikmaken van vaste en mobiele apparaten. Desktops en laptops zijn beheersbaar via een lokale client, terwijl je het verkeer van mobiele apparaten reguleert via een gateway.

Thuiswerkers

Ook voor mobiel personeel en thuiswerkers

De speciale YourSafetynet-client reguleert het gebruik van laptops ook buiten de fysieke grenzen van het kantoor. Zo reguleert u ook de het ICT-gebruik van bijvoorbeeld thuiswerkers en medewerkers van de buitendienst.

Daglimieten

Daglimieten

Met de unieke daglimieten beperk je het gebruik van internetvoorzieningen, social media en websites tot een gestelde maximumtijd. Zo creëer je een flexibel en productief ICT-gebruiksbeleid dat past bij de wensen en eisen van vandaag.

Geen toegang

Niet akkoord? Geen toegang

Medewerkers die niet akkoord gaan met het opgestelde privacy– en ICT-gebruiksbeleid kun je eenvoudig automatisch de toegang tot het bedrijfsnetwerk ontzeggen.

Monitor beleid

Dashboard - Mijn overzicht

Overzichtelijke dashboards

Overzichtelijke, uitgebreide dashboards tonen in een oogopslag zaken als veelgebruikte websites, geblokkeerde websites en gebruikte voorzieningen.

Profiel instellingen - Opties

Uitgebreide logging

Beheerders hebben toegang tot uitgebreide logs van het ICT-gebruik. Zo weten zij precies wat er speelt op het bedrijfsnetwerk en hoe het personeel van het netwerk gebruikmaakt. Bij eventuele problemen of bijvoorbeeld vertraging op het netwerk is de oorzaak zo sneller gevonden.

Profiel instellingen - Opties

Bewaak de voortgang en voorkom vertraging

Met Workflow houdt u de voortgang van het compliancetraject scherp in de gaten. U ziet in één oogopslag de voortgang van een of meerdere vestigingen. De software toont waar vertragingen ontstaan, welke stappen zijn afgerond en welke nog doorlopen moeten worden.

Automatische verversing

Automatische verversing en vernietiging van gegevens

De data is altijd actueel, wat snelle en eenvoudige bijsturing mogelijk maakt. Alle gegevens worden (verplicht) automatisch vernietigd na de wettelijk toegestane bewaarperiode.

Rapportage

Rapportage

Overzichtelijke rapportages bieden een up-to-date overzicht van de netwerkactiviteiten van vestigingen, afdelingen en/of medewerkers.

Wil je zelf ervaren wat YourSafetynet voor jouw organisatie kan betekenen?

Vraag geheel vrijblijvend een gratis demo aan.

Whitepaper GDPR

Download de Whitepaper GDPR

Wilt u meer weten over de Privacywetgeving, de GDPR en de concequenties voor uw organisatie? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een download-link.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

Whitepaper School

Download de school+ Whitepaper

Wilt u de whitepaper downloaden? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een downloadlink.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

Whitepaper GDPR

Download de Whitepaper GDPR

Wilt u meer weten over de Privacywetgeving, de AVG/GDPR en de concequenties voor uw organisatie? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een download-link.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

YourPrivacy

Download YourPrivacy

Wilt u meer weten over de Privacywetgeving, de GDPR en de concequenties voor uw organisatie? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een download-link.

Bedankt voor uw aanvraag. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

YourSafetynet Folder

De 4 pijlers van YourSafetynet

Voldoen aan de AVG duur, tijdrovend en ingewikkeld? Niet met YourSafetynet. Onze totaaloplossing maakt jouw organisatie 100% AVG-proof. Zonder ingewikkeld gedoe. Download de 4 pijlers van YourSafeynet.

Bedankt voor je aanvraag. Check je e-mail... ook de SPAM-box. Binnen een paar minuten ontvang je een bericht.

Share This