YourSafetynet IBP

De informatie die Kennisnet beschikbaar stelt is van hoge kwaliteit. Schoolorganisatie hebben echter de behoefte aan een totaaloplossing. Een oplossing die hen werk uit handen neemt, en zorgt voor overzicht, structuur en inzicht om aantoonbaar aan de ‘verantwoordings- en informatieplicht’ te voldoen.

Daarom hebben we speciaal voor het onderwijs alle Kennisnet-documenten en informatie geïntegreerd in een speciale versie van YourSafetynet: YourSafetynet IBP. Deze versie vult de documentatie van Kennisnet aan met krachtige functies van onze geautomatiseerde tooling.

Waarom instappen in YourSafetynet IBP?

YourSafetynet IBP is een krachtig instrument voor een waterdichte informatiebeveiliging en waarborgt de privacy binnen uw school. Er zijn 3 argumenten voor een instap in YourSafetynet IBP.

1. IBP-tooling®

Organiseren: Met enkel de organisatie van het IBP-stappenplan van Kennisnet ben je niet vanzelf ‘klaar’ met de AVG. Het doorlopen van het gehele IBP-traject vergt veel werk en aandacht.

Structureren: YourSafetynet IBP brengt structuur aan in alle documentatie en neemt hierdoor veel tijdrovend werk uit handen. Hierdoor kunnen de personen die betrokken zijn bij de uitvoering van het AVG-beleid hun kostbare tijd beter en efficiënter besteden.

2. Inzicht in status en voortgang

Het is lang niet altijd duidelijk wat de precieze status is van een AVG-traject. Wat is gedaan, wat niet?

Presenteren: Onze tooling presenteert kwartiermakers, privacy officers, Functionarissen voor de Gegevensbescherming en bestuurders fijnmazig inzicht in de voortgang en status op bestuurs(stichting) en schoolniveau.

Rapporteren: Ook de overige betrokkenen bij de uitvoering van het AVG-traject, zoals het CVB, hebben toegang tot een complete overzichtsrapportage.

3. Volledige integratie van bestaande IBP-documenten

Veel scholen zijn al gestart met het IBP-traject. Met YourSafetynet IBP is dat werk niet voor niks geweest. Alle bestaande documenten kun je eenvoudig integreren of uploaden in de appliance. Opnieuw beginnen is niet nodig.

YourSafetynet IBP leidt je stap-voor-stap door alle AVG-maatregelen en zorgt dat je het overzicht bewaart en de juiste structuur behoudt. De tooling biedt alle (Kennisnet-)documentatie en aanpasbare templates op het juiste moment in het traject aan. Alle stappen voorzien we van duidelijke uitleg.

Was je al begonnen met het AVG-traject met behulp van het IBP van Kennisnet? Dan hoef je niet opnieuw te beginnen. Met YourSafetynet IBP werk je vanuit de bestaande situatie efficiënt en stap-voor-stap verder. Ook andere bestaande documenten en reglementen upload je eenvoudig in de YourSafetynet IBP-omgeving.

De AVG gaat veel verder dan enkel organisatorische maatregelen. Zo zijn solide securityvoorzieningen (technische maatregelen) verplicht. Daarnaast is er volop aandacht voor preventieve maatregelen. Wat gebeurt er bijvoorbeeld met afgedankte printers en scanners waarop persoonsgegevens staan? Hoe is de back-up geregeld? Is er voor vernietiging van papieren persoonsgegevens een papierversnipperaar beschikbaar die voldoet aan de verplichte minimumeisen? Dergelijke checks zijn in YourSafetynet IBP ingebouwd.

YourSafetynet IBP versoepelt het AVG-traject en verkort de tijd die nodig is voor alle noodzakelijke maatregelen. Het komt met tal van kant-en-klare documenten en neemt allerlei taken volledig geautomatiseerd uit handen. Die documenten zijn bovendien gecontroleerd door onze juristen. Deze voldoen dan ook 100% aan alle wet- en regelgeving. Op die manier kunnen schoolorganisaties tijd en kosten besparen.

YourSafetynet IBP biedt een stevige basis voor een bewustwordingsprogramma. Dat is essentieel, want veel datalekken en andere cyberincidenten ontstaan door onoplettende of onwetende medewerkers. Eventueel kunnen we via e-learning en bewustwordingstrainingen hierbij verdere ondersteuning bieden.

Met YourSafetynet IBP verstevigen scholen en overkoepelende schoolorganisaties de grip op het AVG-compliance traject. Bestuurders en verantwoordelijken zien precies wat al dan niet is afgerond. En kom je ergens niet uit? Blijf je steken in het traject? Onze experts staan je met raad en daad bij.

De AVG verplicht dat organisaties moeten kunnen aantonen dat ze aan de wetgeving voldoen. Dat betekent een uitgebreide administratie. YourSafetynet IBP maakt die administratie gemakkelijk en voorziet in een centrale, veilige omgeving voor alle IBP-documenten. Daarmee toon je AVG-compliance eenvoudig aan.

Veranderen wetten of praktische inzichten rondom de AVG? Dankzij automatische updates loop je geen risico’s op het missen van wijzigingen in de wet of interpretaties hiervan. Met slechts ‘één druk op de knop’ bepaal jij wanneer je de vernieuwde documenten aan de AVG-boekhouding wilt toevoegen. Dit voorkomt dat de organisatie (verwerkingsverantwoordelijke) het risico loopt op aansprakelijkheid door nalatigheid.