Reguleer ICT-gebruik en verhoog productiviteit

De business is afhankelijker dan ooit van digitale voorzieningen als internet, apps en social media. Tegelijkertijd zorgen juist deze middelen ook voor afleiding, risico op datalekken en veel onproductieve uren. Gedegen regulering is echter niet zonder valkuilen.

Privégebruik kost miljarden

Jaarlijks gaan miljarden euro’s verloren aan zaken als Marktplaats, webmail, Facebook, porno, games en andere privézaken. Dat vraagt om duidelijke regels en afspraken rondom het gebruik van ICT-middelen.

Monitoring of filtering met traditionele (firewall)-oplossingen is echter vaak een lastig en technisch verhaal. Ingewikkelde interfaces en instelopties zorgen zelfs bij getrainde techneuten voor hoofdbrekens.

Traditionele oplossingen zijn bovendien star in hun benadering: apps, websites zijn ofwel toegestaan, ofwel verboden. Een dergelijk beleid sluit niet aan bij deze moderne tijd, waarin plaats- en tijdsonafhankelijk werken de nieuwe norm is, en grenzen tussen privé en zakelijk vervagen. Zeker bij de jongere generatie Millennials kan een restrictief beleid de nodige weerstand opwekken.

Juridische valkuilen

Op het moment dat je gebruiksgeschiedenis op persoonsniveau monitort, begeef je je als werkgever bovendien op glad ijs. Je mag het gedrag van medewerkers niet zomaar monitoren en vastleggen. Op dat moment verzamel je namelijk persoonsgegevens en heb je te maken met privacywetgeving (Wet bescherming persoonsgegevens). Bovendien kleven er allerlei juridische aspecten aan webmonitoring op individueel niveau.

Verhoog productiviteit met verantwoord ICT-gebruiksbeleid

YourSafetynet pro+ helpt je met deze lastige situatie. De oplossing biedt alles wat je nodig hebt voor de uitrol, handhaving en controle van een verantwoord ICT-gebruiksbeleid dat voldoet aan de strenge privacywetgeving. Via eenvoudig instelbare filters reguleer je het gebruik van digitale middelen. Naast standaardcategorieën als porno, social media, (video)chat en torrentverkeer kun je zelf lijsten samenstellen van software of websites waarvan je het gebruik wilt reguleren.

Flexibel beleid

YourSafetynet pro+ maakt bovendien flexibiliteit mogelijk. Facebook toestaan tijdens de lunchpauze, of chatten beperken tot een uur per dag? Alles is instelbaar. Naast een volledige blokkade kun je het gebruik van deze zaken ook op van tevoren vastgestelde tijden toestaan, of koppelen aan een maximumtijd. Dat voorkomt irritatie en het gevoel dat je over hun schouder meekijkt.

Eenvoudige uitrol

YourSafetynet pro+ ontzorgt bovendien voor een eenvoudige uitrol van het ICT-gebruiksbeleid binnen de gehele organisatie. Alle benodigde standaarddocumenten en -contracten voor alle bedrijfsorganen zijn aanwezig. Zodat iedereen altijd op de hoogte is van het ICT-gebruiksbeleid. En je bovendien tot op individueel niveau mag monitoren en daar ook consequenties aan kunt verbinden.

Voordelen YourSafetynet pro+

  • Krachtige filteropties verhogen productiviteit en verminderen misbruik
  • Filteropties instelbaar per filiaal, afdeling en medewerker
  • Eenvoudige monitoring voor inzicht en handhaving beleid
  • Voldoet aan strenge privacywetgeving
  • Inclusief voorbeelddocumenten en -contracten voor verantwoorde monitoring
  • Stap-voor-stap door alle procedures dankzij gebruiksvriendelijke wizards
YourSafetynet pro+

Benieuwd naar hoe snel YourSafetynet zich terugverdient? Bereken het met de ROI-calculator.

Whitepaper Pro

Download de pro+ Whitepaper

Wilt u de whitepaper downloaden? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een downloadlink.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

Whitepaper School

Download de school+ Whitepaper

Wilt u de whitepaper downloaden? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een downloadlink.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.