Hier moeten scholen op letten bij een verwerkersovereenkomst

Vrijwel alle schoolorganisaties maken gebruik van diensten van externe IT-providers. Bij het afsluiten van contracten zijn verwerkersovereenkomsten een vast onderdeel. Deze overeenkomsten hebben onder de AVG gevolgen. Het verdient de voorkeur om verwerkersovereenkomsten te laten beoordelen door een jurist en/of (externe) deskundige. Dat kan nare (aansprakelijkheids)gevolgen voorkomen. Een aantal tips waar de school zelf, voorafgaand aan de beoordeling, naar kan kijken:

Aandachtspunten

• Bekijk of er wordt voldaan aan de eisen van art. 28 AVG;

• Wanneer een verwerkersovereenkomst in de vorm van een convenant van toepassing is:
› Wordt dit convenant in zijn geheel, zonder verwijderingen, toevoegingen of beperkingen gebruikt?
› Indien één of meerdere artikelen uit dit convenant niet van toepassing zijn, wordt dit dan in de verwerkersovereenkomst nadrukkelijk vermeld met motivatie van waarom?

• Wordt de huidige wetgeving benoemd (AVG), i.p.v. de verouderde wetgeving (WBP)?• Let op de aansprakelijkheidsregeling;

• Heeft verwerker een deugdelijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten die ook het risico van cyberincidenten dekt?

• Voldoet verwerker onvoorwaardelijk aan de thans geldende AVG?

• Let op onduidelijke termen en termijnen in de overeenkomst.

Deze tekst is afkomstig uit ons gratis eBook ‘AVG in het onderwijs: dit moet je weten’. We geven daarin antwoord op de 80 meestgestelde vragen over de AVG in onderwijsomgevingen. Download of bestel het eBook hier.

eBook: AVG in het onderwijs

Deze tekst is afkomstig uit ons gratis eBook ‘AVG in het onderwijs: dit moet je weten’. We geven daarin antwoord op de 80 meestgestelde vragen over de AVG in onderwijsomgevingen. Download of bestel het eBook hier.

Links

Symposium ‘Update AVG voor het onderwijs – Next steps’

Symposium ‘Update AVG voor het onderwijs – Next steps’

Op woensdag 12 februari 2020 organiseert YourSafetynet een symposium over Onderwijs en AVG voor bestuurders, schoolleiders, Bovenschoolse ICT-Coördinatoren (BIC), stafmedewerkers, FG-ers, kwartiermakers, privacy officers en iedereen die zich bezighoudt met AVG in het onderwijs. Meld je gratis aan.