Datalekken op school: voorkom een nachtmerrie

Het is de nachtmerrie van iedere onderwijsinstelling: het op straat of zelfs in verkeerde handen belanden van de uiterst privacygevoelige gegevens van hun leerlingen. Mede door de verscherpte meldplicht riskeer je als school niet alleen gezichtsverlies, maar kan een datalek uitdraaien op een forse boete.

Hoogste prioriteit

Sinds 1 januari 2016 moeten organisaties datalekken verplicht melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland) of de Privacycommissie (België) . Dat geldt ook voor onderwijsorganisaties. Zij kunnen vervolgens bindende maatregelen voorschrijven of zelfs een boete uitkeren. Die boete is niet mals en bedraagt maximaal 820.000 euro.

Een regelrechte ramp, om maar te zwijgen van het persoonlijke leed dat het lekken van privacygevoelige gegevens kan veroorzaken bij ouders en leerlingen. En de imagoschade die de onderwijsorganisatie misschien wel nooit meer te boven komt. Het voorkomen van datalekken verdient dan ook de hoogste prioriteit.

‘YourSafetynet school+ helpt schoolorganisaties een rampzalig datalek voorkomen’

Meer dan gegevensverlies

Datalekken binnen een onderwijsinstellingen kunnen op allerlei manieren plaatsvinden. Natuurlijk is er het klassieke voorbeeld van de verloren USB-stick in de trein. Maar er zijn tal van andere voorbeelden die ook vallen onder deze noemer. Denk bijvoorbeeld aan een leerkracht die privacygevoelige informatie plaatst op social media over een leerling.

Maar ook het ontbreken van goede afspraken over het verwerken van persoonsgegevens van leerlingen en onderwijspersoneel is een datalek. Wanneer bijvoorbeeld een niet-bevoegde medewerker privacygevoelige of persoonsgegevens inziet, is dit ook een vorm van een datalek.

Ontzorging met een sluitend privacybeleid

Het is voor onderwijsorganisaties erg lastig om continu aan alle wet- en regelgeving te voldoen op dit gebied. Het is simpelweg vaak geen kerncompetentie van schoolbestuurders en IT-managers, terwijl de overheid dit wel van hen verwacht. YourSafetynet school+ helpt op meerdere manieren. Het biedt allereerst alle middelen voor het opstellen, handhaven en controleren van een sluitend privacybeleid dat 100% voldoet aan de laatste wetgeving.

Daarnaast legt YourSafetynet het gebruik van ongeautoriseerde en ongewenste software en diensten aan banden. Zo voorkom je bijvoorbeeld ongeoorloofde opslag van persoonsgegevens in de publieke cloud.

Het duidelijke stap-voor-stap-wizardsysteem loodst de (veiligheids)functionaris door alle stappen. De wizard vertelt precies wat je in welke situatie moet doen voor volledige compliancy en een waterdichte uitrol van het privacybeleid. Daarnaast bevat voorzieningen die het lekken van data naar bijvoorbeeld mobiele gegevensdragers registreert en/of voorkomt.

YourSafetynet school+ voorkomt datalekken in schoolorganisaties:

  • Door het opstellen en handhaven van een duidelijk privacy- en ICT-gebruiksbeleid
  • Door de regulering of blokkeren van het gebruik van risicovolle applicaties en webdiensten als chat, publieke cloudopslag, webmail en social media
  • Door de monitoring en blokkering van mobiele gegevensdragers
YourSafetynet school+

Wil je meer weten over datalekken en de privacywetgeving? Download dan geheel vrijblijvend onze whitepaper over dit onderwerp.

Wil je meer weten over YourSafetynet school+? Vraag via dit formulier geheel vrijblijvend meer informatie aan over onze oplossing.

Whitepaper Pro

Download de pro+ Whitepaper

Wilt u de whitepaper downloaden? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een downloadlink.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.

Whitepaper School

Download de school+ Whitepaper

Wilt u de whitepaper downloaden? Vul dan uw naam en e-mailadres in. U ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een downloadlink.

Bedankt voor het aanvragen van de Whitepaper. Check uw e-mail... ook uw SPAM-box.