Symposium ‘Update AVG voor het onderwijs – Next steps’

Op woensdag 12 februari 2020 organiseerde YourSafetynet een symposium over Onderwijs en AVG. Dit evenement is verlopen en het is niet meer mogelijk om deel te nemen. Meld je aan op de YourSafeynet nieuwsbrief en ontvang een uitnodiging voor het eerstvolgende event.

Veel scholengroepen zijn goed op weg met het regelen en organiseren van de AVG. Er is privacy beleid, de juridische basisdocumenten zijn vaak op orde, de verwerkersovereenkomsten zijn grotendeels geregeld en iedereen is druk bezig met het vullen van het register van verwerkingsactiviteiten. Ook het bewustwordingsproces op het gebied van de privacy is op gang gekomen. Hier wordt meer en meer aandacht aan besteed, met name op de werkvloer.

Het is dus tijd om de vervolgstappen te nemen. Om deze stappen te kunnen nemen is het belangrijk om inzicht te hebben in de afgeronde onderdelen en in de nog uit te voeren onderdelen. Kennisnet heeft met de Aanpak IBP een praktisch 5 stappenplan ontwikkeld wat veel scholengroepen houvast biedt.

Tijdens dit symposium zullen AVG deskundigen u bijpraten over actuele ontwikkelingen en de vervolgstappen in het AVG proces. Actuele onderwerpen zijn o.a. het register van verwerkingen, beveiligingsincidenten, bewaartermijnen, verantwoordings- en informatieplicht. U krijgt niet alleen te horen wat u kunt doen, maar ook hoe u dit kunt doen. Dit aan de hand van praktische voorbeelden en met behulp van handige tooling, waaronder geautomatiseerde oplossingen.

Voor wie?

Bestuurders, schoolleiders, Bovenschoolse ICT-Coördinatoren (BIC), stafmedewerkers, FG-ers, kwartiermakers, privacy officers en iedereen die zich bezighoudt met AVG in het onderwijs.

Inschrijven

Deelnemen is kosteloos. In verband met beperkte capaciteit verzoeken we u vriendelijke om zo spoedig mogelijk via deze pagina in te schrijven.

Wanneer?

Woensdag 12 februari 2020

Locatie

De Rietschans (aan het Paterswoldsemeer)
Meerweg 221, 9752 XC Haren
www.derietschans.nl

Programma

Het symposium staat onder leiding van dagvoorzitter mr. Marie-José Bonthuis – Privacy-/ IT-Jurist Privacy | CIPP/E | CIPM | CIPT | FIP.

Jurist Marie-José Bonthuis slaat een brug tussen Recht, Privacy en ICT en heeft jarenlange ervaring in de educatie, zorg, overheid en het bedrijfsleven.

9:00

Inloop

9:25

Opening Symposium

9:30

Waar staan wij?

25 mei 2018 werd door veel mensen gezien als een eindpunt, terwijl het in de praktijk voor velen een startpunt is gebleken. Binnen het onderwijs wordt de AVG serieus genomen, terwijl het dikwijls niet een favoriet onderwerp binnen het primaire proces is. FG-ers, privacy medewerkers en management leveren een positieve bijdrage aan het privacy bewustwordingsproces binnen hun organisaties. Wat horen zij over de AVG te weten? Waar staan zij momenteel met de AVG? Op interactieve wijze gaan wij dit samen verkennen.

Presentatie: Maurice Reijmer – Projectleider online trainingen (Quality Mentor)

10:45

Pauze

11:00

Het belang van het 5-stappen IBP-beleid van Kennisnet

We beginnen met een terugblik sinds de AVG van toepassing is en met de huidige focus van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Het 5-stappen IBP-beleid van Kennisnet geeft schoolorganisaties handvatten om aan de geldende AVG te voldoen. Hoe is dit stappenplan opgebouwd en wat is de toegevoerde waarde voor uw schoolorganisatie? Ook zullen actuele onderwerpen zoals video-opnamen in de klas, beeldmateriaal leerlingen, bewaartermijnen, overdracht dossiers, veilig delen van informatie en gezondheidsonderzoeken aan bod komen.

Presentatie: Job Vos – Senior adviseur privacy

12:15

Lunch

13:00

Vervolgstappen met het Kennisnet IBP 5-stappenplan

Wij laten zien wat de vervolgstappen zijn in het AVG proces en hoe u dit kunt doen. Dit doen wij aan de hand van het Kennisnet IBP 5-stappenplan. Veel schoolorganisaties zijn momenteel met dit stappenplan bezig. Hoe zien de processen eruit, hoe pak je dit aan, hoe leg je dit vast en hoe zorg je voor overzicht. YourSafetynet heeft de Aanpak IBP in een speciale IBP versie opgenomen. De workflow binnen YourSafetynet IBP versoepelt het Kennisnet IBP-traject en het verkort de tijd die nodig is voor alle noodzakelijke maatregelen. De dashboards, overzichten en overzichtelijke grafieken tonen binnen de workflow precies hoe ver de werkzaamheden in percentages gevorderd zijn.

Presentatie: Evelyn de Graaf – CIPP/E | CIPM | FG | Trainer | Auditor

14:00

Pauze

14:15

Register van verwerkingsactiviteiten

Het vullen van het register van verwerkingsactiviteiten is niet alleen een uitdaging, maar ook een aanzienlijke belasting voor schoolorganisaties. De uitgebreide Microsoft Excel dataregisters van Kennisnet worden als leidraad gebruikt. Iedere scholengroep is bezig met dit vullen, terwijl men in het onderwijs meestal dezelfde systemen en leveranciers gebruikt. Hierdoor wordt vanuit het onderwijs de behoefte aan een webbased register van verwerkingsactiviteiten steeds groter. Daarbij is er behoefte aan een grotendeels ‘vooringevuld’ register van verwerkingsactiviteiten. Dit bespaart het onderwijs veel tijd en kosten. Wij laten zien hoe tooling een positieve bijdrage levert aan dit lastige dossier.

Presentatie: Lars Zegers – IBP adviseur I FG I CIP-M

14:45

Informatiebeveiliging (Security Incident Management)

Informatiebeveiliging begint met risicoanalyses, waarbij een set van maatregelen, processen en procedures wordt vastgelegd in (ISO)normen. Het bijhouden van een centraal register met het aantal en type beveiligingsincidenten en datalekken is een vereiste, waarbij het noodzakelijk is om alle beveiligingsincidenten en datalekken binnen de organisatie direct bij de FG te melden voor snelle vervolgacties. In de praktijk blijkt dit lastig te zijn en worden niet alle beveiligingsincidenten en datalekken gemeld. Op verzoek van haar gebruikers heeft YourSafetynet tooling ontwikkeld, waarmee men veiligheidsincidenten volledig webbased, geautomatiseerd en gecategoriseerd conform de AVG en de ISO 27.001 af kan handelen.

Presentatie: Ferenc Jacobs – Privacy- en Kwaliteitsmanagement | FG | Trainer | Auditor | IBP adviseur

15:15

Afsluiting Symposium

15:30

Netwerkborrel

De AVG in het onderwijs: dit moet je weten

Gratis boekje

Na het symposium krijgen alle deelnemers het boekje: De AVG in het onderwijs: dit moet je weten – 80 veelgestelde vragen uit het primair- en voortgezet onderwijs.

Annuleren deelname

Tot 22 januari kunt u zich voor dit symposium afmelden. Na deze datum wordt € 50,00 excl. BTW annuleringskosten in rekening gebracht.

IPON 2020

IPON Beurs 5 en 6 februari 2020

YourSafetynet is tevens aanwezig op de IPON 2020; dé vakbeurs voor onderwijsinnovatie & ICT. U kunt ons vinden op standnummer C 103. Meld hier uw bezoek aan de IPON Beurs gratis aan. (dit event is verlopen)

Aanmeldformulier

Wil je graag aanwezig zijn bij het eerstvolgende event van YourSafetynet? laat dan je gegevens achter en je ontvangt een persoonlijke uitnodiging.