YourSafetynet biedt
kostenbesparende ‘FG as a Service’ aan

YourSafetynet biedt voortaan een Functionaris Gegevensbescherming (FG) als dienst aan. Hiervoor is het een samenwerking aangegaan met de de privacyexperts van Privacy Protection Europe. Daarmee biedt YourSafetynet een nog completere oplossing voor de AVG/GDPR als voorheen en kunnen organisaties bovendien flinke kostenbesparingen realiseren.

De AVG/GDPR stelt allerlei nieuwe eisen en voorwaarden aan organisaties die persoonsgegevens verwerken. Een belangrijke nieuwe eis is het aanstellen van een ‘Functionaris Gegevensbescherming, (FG). Dit is een natuurlijk persoon die toeziet op een correcte naleving van de privacywetgeving.

Hoge eisen

Aan een FG worden hoge eisen gesteld. Hij/zij moet over de nodige expertise beschikken rondom de privacywetgeving, verstand hebben van IT en bovendien over organisatorische (leiderschaps)kwaliteiten beschikken. Bovendien moet deze persoon de nodige afstand nemen van de organisatie, omdat het onafhankelijk zijn of haar werk moet kunnen doen. Het is voor veel organisaties dan ook erg lastig een geschikte FG te vinden en aan te stellen.

De FG is dé beschermheer/vrouw en contactpersoon voor al je betrokkenen waarvan jij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke heeft de FG een adviserende en controlerende rol. Je kunt de FG bij een AVG-implementatietraject ook uitvoerend betrokken maken. Let dan wel goed op dat je deze rolbeschrijving tijdelijk van aard maakt en ook als zodanig beschrijft in je plan van aanpak.

Voordelen externe FG

YourSafetynet ontlast organisaties door het aanbieden van een gekwalificeerde FG. Doordat YourSafetynet inmiddels bijna 700.000 gebruikers bedient, heeft het een scherp beeld van de wensen en eisen die aan een FG worden gesteld. YourSafetynet heeft dit bureau dan ook verkozen op basis van strenge selectiecriteria.

Een aanstellen van een externe FG is voor veel organisaties een interessante optie. Het inhuren van een externe FG via YourSafetynet biedt diverse voordelen:

1. Kosten besparen

Een externe FG komt niet op de ‘payroll’ terecht. Een organisatie hoeft dus geen nieuwe medewerker aan te stellen. Er is ook geen noodzaak tot extra bijscholing. Dat scheelt aanzienlijk in de kosten, zeker in combinatie met de kostenbesparende softwareoplossing YourSafetynet.

2. Onafhankelijkheid gewaarborgd

Ook is er van nature enige afstand tot de organisatie, wat de onafhankelijkheid ten goede komt. Er is geen sprake van een ‘slager die zijn eigen vlees keurt’. Dat is ook voor klanten, partners, medewerkers en alle andere relaties een wel zo prettige gedachte.

3. Besparen van interne resources

Door het inhuren van een FG hoeven organisaties de eigen medewerkers niet te belasten met deze taak. Deze kunnen zich daardoor focussen op hun kerntaken.

4. 100% afgestemd op YourSafetynet

De FG’ers die wij aanbieden hebben ruime ervaring met de YourSafetynet-softwareoplossing. Daardoor valt er geen enkel aspect tussen het wal en het schip. Dat in tegenstelling tot wanneer een organisatie zijn eigen compliance-‘puzzelstukjes’ bij elkaar zoekt.

Wanneer verplicht?

Het aanstellen van een FG is in een aantal situaties verplicht:

  1. Een FG is zonder uitzondering verplicht voor alle schoolorganisaties
  2. Een FG is zonder uitzondering verplicht voor zorg- en overheidsinstellingen
  3. Een FG is verplicht wanneer een organisatie vanuit hun kernactiviteiten op grote schaal individuen volgt. Denk bijvoorbeeld aan grootschalige cameratoezicht of het profilen van individuen voor het opstellen van risicoprofielen.
  4. Een FG is verplicht wanneer een organisatie op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt en dit tot de kernactiviteiten behoort.

In alle andere gevallen is het aanstellen van een FG misschien niet verplicht, maar wel verstandig. Het vergroot immers de kans op een deugdelijk privacybeleid en een dito uitvoering daarvan.

Meer weten?

Lees in dit uitgebreide artikel meer over het inhuren van een FG via YourSafetynet.

YourSafetynet FG as a Service - Functionaris Gegevensbescherming

YourSafetynet inhuren?

Vragen of meer weten over onze FG-dienst? Neem via het contactformulier direct contact met ons op.

Nieuw: YourSafetynet eBooks

Sinds de komst van de AVG / GDPR worstelen organisaties met de praktijkuitvoering. De Europese privacywetgeving schotelt namelijk vooral een enorme hoeveelheid juridische verplichtingen voor. Hoe je aan die verplichtingen voldoet, vertellen ze er niet bij.

Toestemming vragen voor verwerking: 3 spelregels

Vraag je jouw gebruikers toestemming voor het plaatsen van cookies met een vooraf aangevinkt selectievakje? Dan voldoe je niet aan de spelregels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Aanmelden nieuwsbrief

Blogs en artikelen over dataprivacy, IT-beleid, de privacywetgeving en aanverwante onderwerpen. Blijf up-to-date en laat je niet verrassen.

Je bent succesvol aangemeld voor onze nieuwsbrief!

YourSafetynet Folder

De 4 pijlers van YourSafetynet

Voldoen aan de AVG duur, tijdrovend en ingewikkeld? Niet met YourSafetynet. Onze totaaloplossing maakt jouw organisatie 100% AVG-proof. Zonder ingewikkeld gedoe. Download de 4 pijlers van YourSafeynet.

Bedankt voor je aanvraag. Check je e-mail... ook de SPAM-box. Binnen een paar minuten ontvang je een bericht.

YourSafteynet eBook

Jouw website 100% AVG-proof

De nieuwe Europese privacywetgeving heeft grote gevolgen voor je website. In dit eBook laten we zien hoe je privacy-issues voorkomt en jouw site 100% in lijn brengt met de AVG/GDPR. Eenvoudig en stap-voor-stap.

Bedankt voor je aanvraag. Check je e-mail... ook de SPAM-box. Binnen een paar minuten ontvang je een bericht.

Share This