Register Verzoeken Betrokkenen
Organisaties krijgen steeds vaker te maken met verzoeken van betrokkenen die gebruikmaken van hun privacyrechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Denk aan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraagbaarheid van persoonsgegevens. Voor organisaties betekent dit niet alleen dat dergelijke verzoeken tijdig moeten worden afgehandeld, maar ook dat zij moeten kunnen aantonen hoe dit proces is verlopen.
Om dit proces te ondersteunen, introduceren wij het Register Verzoeken Betrokkenen binnen het YourSafetynet-platform. De BETA-versie is vanaf deze week beschikbaar voor onze klanten.
Eén centrale workflow voor AVG-verzoeken
Het Register Verzoeken Betrokkenen helpt organisaties bij het registreren, opvolgen en aantoonbaar afhandelen van privacyverzoeken. Alle stappen binnen het proces worden vastgelegd in één centrale workflow, waardoor duidelijk is wat er is gevraagd, wie verantwoordelijk is voor de afhandeling en welke acties zijn uitgevoerd.
Hiermee wordt niet alleen voldaan aan de administratieve verplichtingen vanuit de AVG, maar ontstaat ook een transparant en controleerbaar proces.
Functionaliteiten
De nieuwe module bevat onder andere:
- Een publiek meldformulier waarmee betrokkenen direct een verzoek kunnen indienen.
- Dossieropbouw met eigenaarschap, statusbewaking en bewijsmateriaal.
- Verificatie- en registratievelden conform AVG-vereisten.
- Audit-ready exports voor interne controles, audits en toezichthouders.
- Configureerbare notificaties en communicatie in de eigen tone-of-voice van de organisatie.
Privacyrechten aantoonbaar naleven
De AVG geeft betrokkenen verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Organisaties hebben in de meeste gevallen één maand de tijd om op een verzoek te reageren. Een gestructureerde aanpak is daarom essentieel.
Met het Register Verzoeken Betrokkenen ondersteunt YourSafetynet organisaties bij het efficiënt afhandelen van deze verzoeken én het aantoonbaar voldoen aan privacywetgeving.
Beschikbaar voor klanten
De BETA-versie van het Register Verzoeken Betrokkenen is vanaf nu beschikbaar binnen het YourSafetynet-platform. In de komende periode verzamelen we actief feedback van gebruikers om de functionaliteit verder uit te breiden en te optimaliseren.
Wilt u meer weten over deze nieuwe functionaliteit of een demonstratie ontvangen? Neem dan contact op met ons team.
Nieuwsberichten
